6.2 Dokument-Upload

6.2 Dokument-Upload

Der Dokumentenupload verhält sich im Prinzip genauso wie der Bilderupload. Der Dokumentenupload ist die zentrale Dokumentenverwaltung. Alle Dokumente, die Sie hier hochladen, werden im FTP Verzeichnisordner /u gespeichert. Sie können Dokumente beliebiger Formate hochladen (*.PDF, *.ZIP, *.DOC, *.XSL etc). Eine Größenbeschränkung für Dokumente gibt es nicht.

Um ein neues Dokument hochzuladen, müssen Sie zuerst eine neue Dokumenteninstanz anlegen. Dies geschieht unter Neues Dokument, indem Sie auf Hinzufügen klicken.

Jetzt können Sie in dieser Dokumenteninstanz ein beliebiges Dokument hochladen.

Dokumente aktualisieren

Wählen Sie dazu die gewünschte Dokumenteninstanz aus, die das zu aktualisierende Dokument enthält. Jetzt verfahren Sie genauso wie beim Erst-Upload, überschreiben Sie das Dokument einfach mit einem neuen Dokument. Das alte Dokument wird dann gelöscht bzw., wenn es den gleichen Dateinamen hat, überschrieben.

Wichtig

Sie müssen auch den HTML Code in allen Dokumenten verändern, die dieses neue Dokument verwenden. Der HTML Code ist beim Aktualisieren nicht der gleiche.

Wähle Dokument auf Computer

Wählen Sie das hochzuladende Dokument auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf Hochladen/Aktualisieren. Jetzt wird das Dokument von der Festplatte Ihres Computers auf das Dokumentenverzeichnis des Shopsystems hochgeladen.

Als Dateiupdate behandeln

Wenn Sie diese Option markieren, wird ein bestehendes Dokument aktualisiert. Das Dokument, das bereits hochgeladen wurde, wird ersetzt durch das neu hochzuladende Dokument. Dabei bleibt der Dateiname erhalten. Sie müssen in diesem Fall also nicht auf Contentseiten Rücksicht nehmen, auf denen dieses Dokument verwendet wird. Auch beim Aktualisieren durch ein neues Dokument bleibt der alte HTML-Zugriffscode derselbe. Sie sollten allerdings darauf achten, dass der Dokumenttyp der gleiche ist.

Keywords für dieses Dokument

Man kann jedem Dokument beliebig viele Schlüsselwörter zuordnen. Ein einfaches Leerzeichen dient als Worttrenner. Dies ist wichtig, um Dokumente wiederzufinden, wenn man mehrere hundert Dokumente hochgeladen hat. Dazu gibt man das Schlüsselwort bzw. die Schlüsselwörter ein, und klickt auf Keyword speichern.

Schlüsselwörter müssen getrennt aktualisiert werden. Man kann nicht gleichzeitig ein Dokument auswählen und hochladen und die Schlüsselwörter ändern.

Dokumentenanzeige

Egal welches Dokument man hochlädt, es wird immer ein Textlink Dokument oder bei PDF-Dokumenten, das PDF-Symbol angezeigt.

Dokument löschen

Rechts neben dem Dokumentsymbol ist der Button Löschen. Klicken Sie diesen an, wird das Dokument ohne weitere Sicherheitsabfrage aus dem Dokumentenverzeichnisordner gelöscht.

Achten Sie beim Löschen darauf, dass das zu löschende Dokument nicht mehr auf einer Contentseite in Verwendung ist.

HTML - Dokumente auf Contentseiten einbauen

Unter dem Dokumentsymbol finden Sie ein Textbereichsfeld HTML. In diesem Textbereichsfeld steht der HTML-Code für das Verlinken in beliebigen HTML Contentseiten. Dazu kopieren Sie diesen Code mit Copy'n'Paste in das gewünschtes HTML Dokument. Auf diese Weise lässt sich beispielsweise ein Dokumenten-Download innerhalb des Webshops realisieren.

Dokument-URL - Die Dokumentserverfunktion - Speicherplatz des Dokuments auf dem Server

Unter Dokument-URL ist die absolute Speicheradresse des Dokuments auf Ihrem Server zu verstehen. Wenn Sie diese Dokument-URL beispielsweise in die Adresszeile Ihres Webbrowsers hineinkopieren, wird das Dokument geladen. Sie können diese URL verwenden, um das Dokument beispielsweise auf anderen Webseiten zu platzieren. Diese Webseiten können auf ganz anderen Servern liegen. Das Dokument wird direkt von Ihrem Server in diese andere Webseite hineingeladen oder zum Download angeboten.

Datei-Informationen

• Dateiname

  Zeigt den Dateinamen eines Dokumentes auf dem Server an. Bitte achten Sie beim Hochladen von Dokumenten auf eindeutige Dateinamen.

  Sie sollten eine Dokumentendatei gleichen Namens nicht zweimal hochladen. Tun Sie dies doch wird das Shopsystem hinten an den Dateinamen des zuletzt hochgeladenen Dokumentes eine Identifikationskennzeichnung zur eindeutigen Unterscheidung gleichnamiger Dokumente anhängen.

• Dateigröße

  Zeigt den tatsächlichen Speicherplatzverbrauch der Datei in Kilobyte (kB) an. 1 Kilobyte = 1000 Byte.

• Dateistatus

  Zeigt an, ob die Datei im Dokumenten-Verzeichnis korrekt vorhanden ist und nicht aus Versehen gelöscht oder nicht korrekt hochgeladen wurde.

Suche in Dokumenten

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